各系部：
根据河南省教育厅和新华通讯社河南分社有关工作要求，为做好我校2014届毕业生学历证书图像信息采集工作，确保2014届毕业生学历证书正常审核与发放工作，现将有关事项通知如下：
一、采集信息（照相）时间和地点
时间：2014年1月7日（星期二）上午8:30正式开始
上午8:30--11:50 下午13:30—4:30
地点：学校学生事务中心110会议室
二、信息采集工作具体安排
本次毕业生毕业信息采集工作人员分为两组。
第一组：
电力工程系：上午8:30----10:00
经济贸易系：上午10:00---10:30
机电工程系：上午10:30---11:10
电子信息系：上午11:10---11:40
第二组：
动力工程系：上午8：30----10：00
国际教育部：上午10:00—11：00
注：系部内各班级采集顺序由系部自行安排。（根据与教务处沟通，7日下午有16个班级有考试，希望系部根据实际情况进行调整，如：下午有考试的班级安排在本系部前列进行采集。同时将有考试班级于6日上午下班前报詹朝杰老师处，便于安排协调。）
三、工作要求
（一）学生处安排各系部信息采集时间，各系部自行安排本系部各班级采集顺序，采集信息以班级为单位进行，不能打乱班级建制。信息采集时，各班级按学号由小到大排序，班级负责人最后采集。班级负责人要提前收齐费用（费用为每人20元），本班信息采集结束后将费用交给新华社河南分社工作人员。
（二）由于今年采集工作场地受限，在信息采集现场，各系部要安排辅导员组织本系部学生按时到场，并负责维持秩序，按照规定的时间进行信息采集，提前5分钟到场。
（三）各系部辅导员务必通知到每位应届毕业生，由于个人原因，2014年1月7日不能到校参加信息采集的学生，务必于2014年3月8日之前到新华社河南分社进行信息采集。地点：郑州市花园路与纬一路交叉口向北20米路西。如有学生在外省实习，因故不能到校在规定时间内进行毕业信息采集，可以在2013年3月8日之前到所在省会城市的新华社该省分社进行信息采集。其它地方采集的信息一律无效。
（四）信息采集结束一个月后可登录中国高等教育学生信息网（网址http://www.chsi.com.cn），进行信息核对。如有错误，以系部为单位及时向学生处反馈。
（五）如因学生个人原因，不能按照学校规定与安排及时进行信息采集的，毕业时无法取得毕业证书的，其后果由本人负责。
（六）学生以班为单位在校内规定时间采集信息时不用个人填写信息采集卡，由学校集体填写。因学生个人原因，不能按时到校参加信息采集的，学生个人单独到新华社当地分社采集信息时，需要本人填写信息采集卡，填写说明见附件。
学生处
2013年12月24日
附件：高等教育学历证书图像信息采集卡填写说明
高等教育学历证书图像信息采集卡填写说明
一、填写要求(学生个人单独照相采集时需要本人填写)
（一）图象信息采集机读卡记录的信息是毕业生图象采集及后期链接上网的重要信息资料，通过机器自动读取，因此机读卡填涂内容务求清晰准确并保持卡面清晰平整，无褶皱和污损。为最大限度降低差错率，减轻学校后期勘误时的工作量，请各系部组织学生认真填涂，反复核对，确保机读卡各栏信息填涂无误。学生保存图像采集“机读卡”时必须保持其的整洁和平整，切勿折损，不得用涂改液或刀片涂改，否则必须重新更换“机读卡”。
（二）学生在填写图像采集“机读卡”时，汉字与阿拉伯数字地方必须使用黑色签字笔或钢笔。其它区域使用2B铅笔，填涂有误时用橡皮擦拭干净后再填涂。
（三）机读卡填涂信息必须按照已核准的毕业生基本信息填涂，机读卡学生填写框各栏内容均要填涂，不得空项；“地区码”及“拍摄序号”两栏由拍摄工作人员填涂。各栏内容均按从左至右顺序填涂，中间不要空格。
（四）不按要求和规定错填、乱涂信息卡，造成与信息数据与实际不相符合所带来的问题，一切后果自负。
二、内容填写(学生个人单独照相采集时需要本人填写)
（一）院校名称
填写“正规的网络娱乐平台”，不得简写或错写。
（二）院校代码：11828
（三）（院）系代码
电力工程系：02 动力工程系：03 经济贸易系：04
机电工程系：05 电子信息系：06 国际教育部：07
（四）姓名及区位码
姓名填涂，必须以录取时为准，必须与学生学籍库中相关信息完全一致，不得随意更改姓名；姓名及区位码请查《汉字区位码》手册。查找到姓名区位码，填写时一定要仔细，切勿将数字颠倒、错位；填写“姓名及区位码”时，对于代码表中无法查到的汉字，直接填涂“0000”，并在该汉字旁加注汉语拼音。姓名从左往右填涂。
（五）学号
学号统一为10位数字，即专业代码+班级+学号，转专业的学生一律按现在所在系部 班级填写。
各专业代码：
发电厂及电力系统 ：0201 供用电技术：0202
电气自动化技术：0203 继电保护：0204
电厂热能动力装置：0301 供热通风与空调工程技术0302
火电厂集控运行：0303 生产过程自动化技术：0304
会计：0401
市场营销：0403
电子商务：0404
物流管理：0405
国际商务：0406
机电一体化技术：0501 模具设计与制造：0502 数控技术：0503
应用电子技术：0601 计算机应用技术：0602 计算机网络技术0603
国际教育部所属专业：电力系统自动化技术：0701 会计：0702
供用电技术
0703 电厂热能动力装置：0704
（六）学历类别和所在学校
“学历类别”专科填涂“普通专科”；“所在校别”填涂“普通高校”;
（七）身份证号
身份证号填涂请一定按照毕业生基本信息上数据如实填写，必须与学生学籍库一致，不得自主变更。“身份证号”，如是15位的请从左往右填涂，如是18位的正常填涂。
